Panduan PJ Alat & Bahan (PJ Alba)

Panduan teknis untuk Penanggung Jawab Alat & Bahan dan Laboran OSCE Internal PSPPA UEU

12 – 14 Juni 2026

9Station yang perlu dipersiapkan

H-3Mulai cek alat & bahan

2×Reset station per sesi (antar round)

HTWajib bawa Handy Talky saat ujian

Tugas Utama PJ Alba

Apa yang menjadi tanggung jawab PJ Alba?

Menyiapkan seluruh alat dan bahan yang dibutuhkan di setiap station sesuai skenario soal
Memimpin dan mengkoordinasi Laboran dalam setup dan reset station
Memastikan kelengkapan station sebelum ujian dimulai dan setiap pergantian round
Berkoordinasi langsung dengan KOC melalui HT selama ujian berlangsung

3 Fase Kritis PJ Alba

📦

H-3 s/d H-1

Inventaris & prep alat bahan per station

🔧

Sebelum Ujian

Setup station, distribusi laboran, final check

🔄

Saat Ujian

Reset station antar round, pantau laboran

Peran & Tanggung Jawab PJ Alba

Deskripsi lengkap tugas Penanggung Jawab Alat & Bahan

Persyaratan PJ Alba

Staf pengajar/dosen yang familiar dengan peralatan dan bahan laboratorium
Memahami spesifikasi alat dan bahan untuk setiap jenis station OSCE
Telah menandatangani Pakta Integritas
Memiliki akses ke gudang/ruang perlengkapan laboratorium

✅ Daftar Tugas Lengkap

a. Menyiapkan kebutuhan alat dan bahan berkoordinasi dengan KOC setelah briefing hingga Hari-H
b. Menentukan pembagian penugasan laboran untuk station yang sesuai
c. Menyiapkan kelengkapan alat dan bahan pada station sebelum ujian dimulai
d. Memastikan kelengkapan station pada setiap pergantian round

Koordinasi & Komunikasi

Koordinasi dengan	Keperluan
KOC	Mendapat daftar alat/bahan per station, konfirmasi skenario soal
Laboran	Distribusi tugas, briefing teknis, pengawasan saat ujian
PJ Sarpras	Ketersediaan ruang perlengkapan, kelistrikan di ruang lab
PJ IT	Konfirmasi alat yang memerlukan koneksi listrik/jaringan

📡 HT (Handy Talky) — Wajib Dipegang

PJ Alba wajib membawa HT yang telah dikonfigurasi ke saluran panitia. Gunakan untuk:
• Lapor ke KOC jika ada alat rusak/habis saat ujian
• Koordinasi dengan laboran di station yang berbeda
• Menerima instruksi darurat dari KOC

Peran Laboran

Panduan teknis untuk Laboran yang bertugas di station OSCE

Persyaratan Laboran

Staf berpengalaman di laboratorium farmasi
Memahami spesifikasi alat dan bahan untuk OSCE
Telah mengikuti briefing teknis dari PJ Alba
Menandatangani Pakta Integritas

📌 Tugas Utama Laboran

a. Membantu menyiapkan kelengkapan alat dan bahan bersama PJ Alba
b. Menyiapkan alat/bahan ujian di station masing-masing sebelum OSCE dimulai
c. Menata ulang alat dan bahan di station sebelum round berikutnya dimulai

Posisi Laboran saat Ujian

Di mana laboran berada?

Laboran BERADA DI DALAM STATION untuk station yang memerlukan asistensi aktif (mis: station pembuatan sediaan)
Laboran DI LUAR STATION (stand-by di depan pintu) untuk station yang tidak memerlukan asistensi langsung
Laboran mengikuti instruksi dari PJ Alba dan KOC

⚠️ Aturan Laboran saat Ujian Berlangsung

• DILARANG memberikan petunjuk kepada kandidat dalam bentuk apapun
• DILARANG berbicara dengan kandidat kecuali sesuai instruksi soal
• DILARANG membawa HP/alat komunikasi ke area station
• HARUS siap reset station dengan cepat saat bel ke-3 berbunyi
• Laporkan segera ke PJ Alba jika ada alat rusak/habis

Alokasi Laboran per Station

St.1Laboran

St.2Laboran

St.3Laboran

St.4Laboran

St.5Tidak ada (Istirahat)

St.6Laboran

St.7Laboran

St.8Laboran

St.9Laboran

St.10Laboran

* Jumlah laboran disesuaikan dengan kebutuhan skenario soal. Station yang menggunakan Pemeran Standar (PS) mungkin tidak memerlukan laboran aktif di dalam ruangan.

Inventaris Alat & Bahan

Panduan menyiapkan dan mengorganisir alat & bahan untuk setiap station

Prinsip Persiapan Alat & Bahan

📋 Sumber Informasi Kebutuhan

Daftar alat dan bahan per station diperoleh dari KOC berdasarkan skenario soal yang telah ditetapkan. PJ Alba wajib:
1. Menerima daftar kebutuhan dari KOC setelah briefing KOC
2. Mencocokkan daftar dengan stok laboratorium
3. Melaporkan kekurangan kepada KOC minimal H-3 sebelum ujian

📦 Prinsip Penyiapan

• Siapkan alat/bahan lebih dari yang dibutuhkan (cadangan min. 20%)
• Tempatkan di ruang perlengkapan yang terkunci sebelum H-1
• Buat label per station untuk memudahkan distribusi
• Foto dokumentasi kondisi awal sebagai referensi reset

Checklist Inventaris Umum per Station

Kategori Alat/Bahan	Keterangan
Alat gelas (beker, labu, gelas ukur)	Bersih, kering, tidak retak. Jumlah sesuai instruksi soal
Timbangan analitik / timbangan gram	Dikalibrasi, berfungsi, baterai penuh
Alat praktik kefarmasian (spatula, mortar, stamper)	Bersih dan steril sesuai kebutuhan
Bahan obat / bahan kimia	Label jelas, tidak kadaluarsa, jumlah cukup untuk semua round
Kertas resep / blanko	Cukup untuk semua kandidat per round
Alat pelindung diri (APD)	Sarung tangan, masker (jika diperlukan skenario)
Tempat sampah (tanpa tutup + plastik)	1 di dalam station, 1 di depan pintu station
Kertas buram / scratch paper	Disediakan di setiap station — diambil panitia setelah ujian
Alat tulis (spidol, pena)	Sesuai kebutuhan soal — bukan alat tulis pribadi kandidat

Setup Station OSCE

Langkah-langkah memasang alat dan bahan di setiap station sebelum ujian dimulai

⏱️ Waktu Setup Station

Setup station dilakukan setelah KOC memasang instruksi kandidat di pintu station (sekitar 07.30 untuk sesi pagi). PJ Alba dan laboran mobilisasi ke OSCE Center pada 07.35 bersama penguji.

🔧 Prosedur Setup Station Sebelum Round 1

Langkah 1

PJ Alba distribusikan kit alat/bahan per station kepada masing-masing laboran di ruang perlengkapan

Langkah 2

Laboran membawa kit ke station masing-masing — MASUK dari pintu yang tidak mengganggu instruksi kandidat di depan pintu

Langkah 3

Tata alat dan bahan sesuai denah/layout yang telah ditentukan dari skenario soal

Langkah 4

Periksa kelengkapan: centang setiap item dalam daftar alat/bahan station tersebut

Langkah 5

Pastikan tempat sampah tersedia (dalam station dan di depan pintu station)

Langkah 6

Laporkan ke PJ Alba via HT/langsung: "Station [nomor] SIAP" — PJ Alba rekap semua station ke KOC

Langkah 7

Laboran bersiap di posisi masing-masing (dalam atau luar station sesuai penugasan)

📐 Standar Layout Station

• Alat diletakkan di meja kandidat, bukan di meja penguji
• Bahan sudah ditakar/disiapkan sesuai kebutuhan soal (kandidat tidak perlu mencari bahan)
• APD (jika diperlukan) diletakkan di tempat yang mudah dijangkau kandidat
• Kertas buram sudah tersedia di meja kandidat
• Pastikan tidak ada bahan berbahaya yang tidak sesuai instruksi soal

Jadwal PJ Alba & Laboran — Hari-H

Alur waktu yang wajib diikuti PJ Alba dan Laboran pada hari ujian

Sesi Pagi

Sesi Siang

☀️ Sesi Pagi — PJ Alba & Laboran

06.20

Tiba di lokasi bersama panitia — daftar hadir, kumpulkan HP, ambil HT yang sudah disiapkan panitia

06.20–06.30

Terima daftar alat/bahan sesi pagi dari KOC, brifing cepat dengan laboran untuk distribusi tugas

06.30–07.30

Siapkan kit alat/bahan per station di ruang perlengkapan — cocokkan dengan daftar, pisah per station

07.35

Mobilisasi bersama penguji dan PS menuju OSCE Center

07.35–07.50

Setup station: distribusi kit ke laboran → laboran tata alat/bahan di setiap station → lapor "SIAP" ke PJ Alba

07.50

PJ Alba laporkan ke KOC: "Seluruh station SIAP" — jika ada masalah, laporkan segera

08.00

🟢 Ujian Round 1 Dimulai — Laboran di posisi masing-masing, PJ Alba stand-by di ruang perlengkapan

08.00–09.50

Pantau via HT — siapkan bahan cadangan untuk reset, respons cepat jika ada laporan laboran

09.50

🔴 Round 1 selesai — SEGERA masuk station untuk RESET. Target: station siap dalam 10 menit!

09.50–10.05

RESET STATION: bersihkan sisa bahan, tata ulang alat, ganti bahan yang habis, buang sampah, lap meja

10.00

PJ Alba cek semua station — laporkan kesiapan ke KOC sebelum kandidat Round 2 masuk

10.05

🟢 Ujian Round 2 Dimulai — kembali ke posisi masing-masing

10.05–12.00

Pantau jalannya ujian via HT, siap respons jika ada masalah teknis

12.00

🔴 Sesi Pagi selesai — masuk station, ambil semua alat/bahan, kembalikan ke ruang perlengkapan

12.05–selesai

Inventaris alat/bahan: hitung, bersihkan, kembalikan ke tempat semula. Isi form serah terima ke PJ Alba

🌤️ Sesi Siang — PJ Alba & Laboran

11.30

Terima daftar alat/bahan sesi siang dari KOC (bersamaan dengan penyerahan berkas sesi 2)

11.30–12.35

Siapkan kit alat/bahan sesi siang di ruang perlengkapan — mungkin berbeda dari sesi pagi jika skenario berbeda

12.35

Mobilisasi bersama penguji dan PS sesi siang menuju OSCE Center

12.35–12.50

Setup station sesi siang — prosedur sama dengan sesi pagi

12.50

PJ Alba laporkan ke KOC: "Seluruh station SIAP untuk sesi siang"

13.00

🟢 Ujian Sesi Siang Round 1 Dimulai

14.50

🔴 Round 1 selesai — SEGERA RESET STATION (target 15 menit)

15.20

🟢 Ujian Sesi Siang Round 2 Dimulai

17.15

🔴 Sesi Siang selesai — ambil alat/bahan, kembalikan ke ruang perlengkapan, lakukan inventaris akhir hari

Prosedur Reset Station Antar Round

Cara cepat dan tepat me-reset station dalam jeda waktu antara Round 1 dan Round 2

⏱️ Waktu Reset SANGAT TERBATAS!

Jeda antar round hanya ±15 menit. PJ Alba dan laboran harus bergerak cepat dan terkoordinasi. Latih prosedur ini sebelum hari-H!

🔄 SOP Reset Station (Target: Selesai dalam 10–12 Menit)

Detik 0

Bel ke-3 berbunyi → Laboran langsung masuk station (saat kandidat keluar)

Menit 1–2

BERSIHKAN: Angkat semua sisa bahan/limbah ke tempat sampah. Kumpulkan kertas buram yang ditinggal kandidat (diserahkan ke panitia)

Menit 2–5

GANTI BAHAN: Tempatkan bahan baru sesuai jumlah yang ditentukan. Jika ada bahan yang perlu ditakar ulang — siapkan dari kit cadangan

Menit 5–8

TATA ULANG ALAT: Kembalikan semua alat ke posisi semula sesuai denah/foto referensi. Bersihkan noda di alat gelas jika perlu

Menit 8–9

CEKS AKHIR: Bandingkan dengan daftar inventaris station. Pastikan semua item ada dan dalam kondisi baik

Menit 9–10

Lapor ke PJ Alba: "Station [nomor] SIAP untuk Round 2" — PJ Alba rekap ke KOC

✅ Tips Reset Efisien

• Siapkan kit cadangan per station di ruang perlengkapan SEBELUM round 1 dimulai
• Foto posisi alat awal sebagai referensi reset
• Setiap laboran hafalkan layout station-nya
• Gunakan HT untuk koordinasi cepat dengan PJ Alba

🚨 Jika Reset Tidak Selesai Tepat Waktu

Segera laporkan ke PJ Alba via HT → PJ Alba laporkan ke KOC → KOC memutuskan: tunda start round 2 atau akali dengan solusi lain. JANGAN diam-diam membiarkan station tidak siap!

Penanganan Kondisi Darurat

Protokol cepat untuk situasi tak terduga selama ujian berlangsung

Kondisi Darurat	Langkah yang Diambil PJ Alba / Laboran
Alat rusak saat ujian berlangsung	Laboran lapor ke PJ Alba via HT → PJ Alba ambil alat cadangan dari ruang perlengkapan → Ganti saat jeda/bel atau koordinasi dengan KOC
Bahan habis sebelum round selesai	PJ Alba segera siapkan bahan cadangan dan koordinasi dengan KOC untuk solusi (apakah kandidat yang belum dapat bahan bisa diganti/disesuaikan)
Tumpahan bahan kimia di station	Laboran amankan area, lapor ke PJ Alba → bersihkan menggunakan APD → Jika berbahaya, tekan panic button dan lapor KOC segera
Laboran sakit/tidak bisa bertugas	PJ Alba langsung bergerak ke station tersebut atau minta bantuan laboran lain/panitia cadangan. Lapor ke KOC.
Alat listrik mati/korsleting	Tekan panic button → hubungi PJ Sarpras via KOC → gunakan bahan cadangan manual. JANGAN perbaiki sendiri.
Kandidat tidak bisa menggunakan alat	Laboran TIDAK boleh membantu → penguji yang menangani sesuai instruksi soal. Laboran diam saja.

📡 Rantai Pelaporan Darurat

Laboran → PJ Alba (HT) → KOC → penanganan
Jangan skip rantai ini. KOC yang berwenang memutuskan tindakan saat kondisi darurat sehingga ujian tetap berjalan adil untuk semua kandidat.

Checklist PJ Alba & Laboran

Centang setiap item untuk memastikan kesiapan penuh sebelum dan saat ujian

Progress Kesiapan

0%

H-7 — Perencanaan

Terima daftar alat & bahan per station dari KOC Cocokkan daftar kebutuhan dengan stok laboratorium Laporkan kekurangan alat/bahan kepada KOC Konfirmasi jumlah laboran yang dibutuhkan dan distribusi station Pastikan semua laboran telah menandatangani Pakta Integritas

H-3 s/d H-1 — Persiapan Alat & Bahan

Semua alat telah dibersihkan dan diperiksa kondisinya Timbangan analitik/gram dikalibrasi dan berfungsi normal Bahan obat/kimia dicek tanggal kadaluarsa — tidak ada yang expired Kit alat/bahan per station sudah disiapkan dan diberi label station Kit cadangan (+20%) sudah disiapkan di ruang perlengkapan Foto dokumentasi layout awal setiap station sudah diambil sebagai referensi Briefing teknis laboran selesai: setiap laboran tahu station dan tugasnya

Hari-H — Sebelum Ujian Dimulai

Tiba di lokasi (06.20) — daftar hadir, ambil HT Terima daftar akhir sesi dari KOC dan brifing laboran Mobilisasi ke OSCE Center (07.35) — setup station selesai sebelum 07.50 Semua station dilaporkan SIAP ke KOC sebelum ujian dimulai Laboran berada di posisi masing-masing (dalam/luar station) Kit cadangan tersedia di ruang perlengkapan (mudah diakses)

Antar Round — Reset Station

Reset station Round 1 → Round 2 selesai dalam 10–12 menit Semua station dikonfirmasi SIAP sebelum kandidat Round 2 masuk

Pasca Ujian

Semua alat diambil dari station dan dikembalikan ke ruang perlengkapan Inventaris akhir: hitung dan catat kondisi semua alat/bahan Alat rusak/hilang dilaporkan kepada KOC dan KPS Form serah terima alat & bahan ditandatangani PJ Alba dan KOC

Form Inventaris Alat & Bahan

Gunakan form ini untuk mencatat kondisi alat/bahan pasca ujian — cetak atau isi langsung

Hari / Tanggal Ujian

Nama PJ Alat & Bahan

Catatan / Keterangan Khusus

PJ Alat & Bahan

Nama & Tanda Tangan

Koordinator OSCE Center (KOC)