PJ IT LOKAL

Panduan IT Lokal OSCE

PSPPA — Universitas Esa Unggul

OSCE Internal PSPPA UEU · 12–14 Juni 2026

Panduan PJ IT Lokal OSCE

Seluruh infrastruktur digital ujian bergantung pada kesiapan Anda. Persiapkan semuanya H-3 sebelum ujian.

12–14 Juni 2026

9Laptop/PC penguji di station

CBSSistem penilaian digital wajib berjalan

2Laptop timer ujian

HTWajib dipegang saat ujian

⚡ Tanggung Jawab Utama IT

• Menyiapkan CBS di semua laptop penguji (9 unit + cadangan)
• Memastikan timer elektronik sinkron dan audio terdengar di semua station
• Menjaga stabilitas jaringan LAN/WiFi selama ujian berlangsung
• Troubleshooting cepat jika ada masalah teknis saat ujian

📡 Jalur Komunikasi IT

PJ IT berkomunikasi langsung dengan KOC via HT. Semua laporan masalah teknis saat ujian wajib melalui KOC. Jangan langsung masuk station tanpa izin KOC.

Peran & Tanggung Jawab PJ IT

Deskripsi lengkap tugas teknis PJ IT Lokal dalam OSCE Internal

✅ Tugas Lengkap PJ IT (dari Standar Nasional UKMPPAI)

a. Menyiapkan kelengkapan IT (timer, sound system, laptop/PC, kuesioner) berkoordinasi dengan KOC
b. Memastikan sistem CBS, timer, dan jaringan berfungsi sebelum ujian
c. Berkoordinasi dengan KOC untuk troubleshooting selama persiapan dan pelaksanaan ujian

Komponen	Tanggung Jawab IT
CBS (Computer Based Scoring)	Install, konfigurasi akun penguji, uji coba input nilai, backup data
Timer Elektronik	Konfigurasi durasi 10 menit, bel sinyal (1x, 2x, 3x), uji coba di semua station
Sound System / Speaker	Pastikan audio timer terdengar di semua ruang station meski pintu tertutup
Jaringan LAN/WiFi	Konfigurasi jaringan khusus ujian, kontrol akses internet, monitoring koneksi
Laptop/PC penguji	Update OS, baterai/UPS penuh, CBS login test, layar bersih
PC ruang kandidat	Setup kuesioner evaluasi online, pastikan bisa diakses kandidat setelah ujian
Genset & power backup	Koordinasi dengan PJ Sarpras — pastikan UPS laptop penguji berfungsi

Daftar Hardware & Kebutuhan IT

Inventaris lengkap perangkat yang harus disiapkan sebelum hari-H

Perangkat	Jumlah	Keterangan
PC ber-UPS / Laptop penguji	9 unit	1 per station soal — UPS/baterai penuh, CBS ter-install
Laptop timer ujian	2 unit	Software timer 10 menit sudah dikonfigurasi — 1 aktif, 1 cadangan
Laptop/Tab KOC & administrasi	1 unit	Untuk monitoring CBS dan koordinasi
PC/Laptop ruang kandidat	Min. 1 per ruang kandidat	Untuk kuesioner evaluasi pasca ujian
Laptop cadangan	Min. 2 unit	Siap pakai jika laptop station mengalami masalah — CBS sudah ter-install
Monitor/Display timer besar	1 unit	Di area kendali KOC — tampilkan countdown timer
Speaker / Sound system	Min. 1 per station + koridor	Audio bel timer terdengar jelas meski pintu tertutup
Router/Switch LAN	Sesuai kebutuhan	Jaringan terisolasi khusus untuk CBS OSCE
Kabel LAN (panjang sesuai denah)	Cadangan cukup	Antisipasi kabel putus
Power strip / Extension cord	Per station yang diperlukan	Pastikan tidak mengganggu jalur kandidat
USB/Flashdisk backup data	2 unit	Backup data CBS secara manual jika server bermasalah

Setup CBS & Konfigurasi Sistem

Langkah teknis menyiapkan Computer Based Scoring untuk seluruh station

🖥️ Prosedur Setup CBS per Laptop Station

Langkah 1

Pastikan OS sudah ter-update dan antivirus tidak akan mengganggu saat ujian (set ke silent mode)

Langkah 2

Install/update aplikasi CBS sesuai versi yang ditetapkan penyelenggara. Test login dengan akun penguji yang sudah dibuat.

Langkah 3

Input data: nomor station, daftar kandidat per sesi/round, checklist penilaian sesuai skenario soal tiap station

Langkah 4

Uji coba input nilai: simulasikan pengisian checklist 1–2 kandidat — pastikan nilai tersimpan dan bisa disubmit

Langkah 5

Test koneksi jaringan CBS — pastikan data ter-sync ke server/database pusat (atau lokal jika offline)

Langkah 6

Siapkan mode offline/backup: jika internet putus, nilai tetap bisa disimpan lokal dan di-upload setelah ujian

Langkah 7

Tutup semua aplikasi lain. Set laptop agar tidak sleep/hibernate selama ujian (power settings)

Langkah 8

Label setiap laptop dengan nomor station — jangan sampai tertukar saat distribusi ke station

🔑 Manajemen Akun Penguji CBS

Buat akun terpisah untuk setiap penguji/station. Distribusikan username & password saat briefing penguji H-1. Jangan simpan password di sticky note yang terlihat. Siapkan akun penguji cadangan untuk penguji siaga.

Jadwal PJ IT — Hari-H

Timeline kerja PJ IT dari datang hingga ujian selesai

⚡ Sesi Pagi — PJ IT

06.00

Tiba LEBIH AWAL dari panitia lain — nyalakan semua laptop station, cek koneksi CBS, test timer

06.00–06.30

Final check: semua laptop login CBS, speaker test, timer test bunyi bel di semua station

06.30

Lapor KOC: "Sistem IT SIAP — CBS, timer, dan audio berfungsi normal"

06.45–07.30

Dampingi briefing penguji: bantu penguji login CBS, jawab pertanyaan teknis

07.35

Distribusi laptop ke station (jika belum di tempat) — konfirmasi setiap laptop siap

08.00

🟢 Ujian dimulai — START timer. Stand-by di area kendali, pantau sistem via jaringan

08.00–09.50

Monitor koneksi jaringan, siap respons troubleshoot. Hubungi KOC jika ada masalah teknis.

09.50

🔴 Round 1 selesai — reset timer untuk Round 2. Backup data CBS Round 1 ke flashdisk.

10.05

🟢 Round 2 dimulai — START timer Round 2

12.00

🔴 Sesi selesai — backup semua data CBS. Bantu KOC verifikasi kelengkapan data penilaian.

Setelah sesi

Upload data ke server pusat (jika offline selama ujian). Siapkan sistem untuk sesi siang.

Sistem Timer & Audio OSCE

Konfigurasi dan operasional sistem timer bel yang menjadi pengatur waktu ujian

🔊 Spesifikasi Bunyi Bel Timer

Bel ke-1 (0:00): 1 bunyi — kandidat mulai membaca soal
Bel ke-2 (1:00): 2 bunyi — kandidat mulai mengerjakan
Peringatan (9:00): bunyi khusus/pendek — sisa 1 menit
Bel ke-3 (10:00): 3 bunyi panjang — BERHENTI, pindah station

Cek Audio	Standar
Volume minimum speaker	Terdengar jelas dari dalam station meski pintu tertutup rapat
Test di koridor	Bel terdengar dari semua sudut koridor
Sinkronisasi timer semua station	Semua station menerima sinyal bel secara bersamaan (toleransi <1 detik)
Bel manual cadangan	Sediakan alat penanda bunyi manual (bel tangan/peluit) jika sistem digital gagal

🚨 Jika Timer Mati saat Ujian

1. Aktifkan TIMER CADANGAN segera (laptop timer ke-2)
2. Hubungi KOC via HT: laporkan posisi waktu terakhir
3. Gunakan bel manual sebagai backup sementara
4. KOC memutuskan apakah ujian dilanjutkan atau dijeda sejenak

Panduan Troubleshooting

Penanganan cepat masalah teknis yang mungkin terjadi saat ujian berlangsung

Masalah	Solusi Cepat	Eskalasi ke
CBS tidak bisa dibuka / crash	Restart aplikasi CBS. Jika gagal: ganti dengan laptop cadangan yang sudah siap CBS	KOC via HT
Internet putus — CBS tidak bisa sync	Beralih ke mode offline CBS. Data tersimpan lokal, upload setelah ujian	KOC
Timer mati / tidak berbunyi	Aktifkan laptop timer cadangan. Gunakan bel manual sementara.	KOC (umumkan ke semua station)
Speaker mati di satu station	Cek kabel, cek volume, restart speaker. Jika tidak bisa: pasang speaker portable cadangan	KOC
Laptop penguji mati mendadak	Bawa laptop cadangan ke station tersebut, login CBS, lanjutkan dari kandidat terakhir	KOC
Jaringan WiFi penuh/lambat	Restart router, alihkan sebagian ke LAN, kurangi beban jaringan non-CBS	KOC jika >2 menit
Data CBS hilang / tidak tersimpan	Cek backup lokal, cek cache browser. Hubungi admin CBS pusat.	KOC + KPS segera
Listrik padam	UPS laptop aktif otomatis. Koordinasi dengan PJ Sarpras untuk nyalakan genset.	KOC + PJ Sarpras

⚡ Prinsip Darurat IT

Jika semua sistem digital gagal: beralih ke penilaian manual (kertas) yang sudah disiapkan di setiap station. Ujian tidak boleh dihentikan hanya karena masalah IT — koordinasikan dengan KOC segera.