Panduan PJ IT Lokal OSCE
Seluruh infrastruktur digital ujian bergantung pada kesiapan Anda. Persiapkan semuanya H-3 sebelum ujian.
12–14 Juni 20269Laptop/PC penguji di station
CBSSistem penilaian digital wajib berjalan
2Laptop timer ujian
HTWajib dipegang saat ujian
⚡ Tanggung Jawab Utama IT
• Menyiapkan CBS di semua laptop penguji (9 unit + cadangan)• Memastikan timer elektronik sinkron dan audio terdengar di semua station
• Menjaga stabilitas jaringan LAN/WiFi selama ujian berlangsung
• Troubleshooting cepat jika ada masalah teknis saat ujian
📡 Jalur Komunikasi IT
PJ IT berkomunikasi langsung dengan KOC via HT. Semua laporan masalah teknis saat ujian wajib melalui KOC. Jangan langsung masuk station tanpa izin KOC.Peran & Tanggung Jawab PJ IT
Deskripsi lengkap tugas teknis PJ IT Lokal dalam OSCE Internal
✅ Tugas Lengkap PJ IT (dari Standar Nasional UKMPPAI)
a. Menyiapkan kelengkapan IT (timer, sound system, laptop/PC, kuesioner) berkoordinasi dengan KOCb. Memastikan sistem CBS, timer, dan jaringan berfungsi sebelum ujian
c. Berkoordinasi dengan KOC untuk troubleshooting selama persiapan dan pelaksanaan ujian
| Komponen | Tanggung Jawab IT |
|---|---|
| CBS (Computer Based Scoring) | Install, konfigurasi akun penguji, uji coba input nilai, backup data |
| Timer Elektronik | Konfigurasi durasi 10 menit, bel sinyal (1x, 2x, 3x), uji coba di semua station |
| Sound System / Speaker | Pastikan audio timer terdengar di semua ruang station meski pintu tertutup |
| Jaringan LAN/WiFi | Konfigurasi jaringan khusus ujian, kontrol akses internet, monitoring koneksi |
| Laptop/PC penguji | Update OS, baterai/UPS penuh, CBS login test, layar bersih |
| PC ruang kandidat | Setup kuesioner evaluasi online, pastikan bisa diakses kandidat setelah ujian |
| Genset & power backup | Koordinasi dengan PJ Sarpras — pastikan UPS laptop penguji berfungsi |
Daftar Hardware & Kebutuhan IT
Inventaris lengkap perangkat yang harus disiapkan sebelum hari-H
| Perangkat | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|
| PC ber-UPS / Laptop penguji | 9 unit | 1 per station soal — UPS/baterai penuh, CBS ter-install |
| Laptop timer ujian | 2 unit | Software timer 10 menit sudah dikonfigurasi — 1 aktif, 1 cadangan |
| Laptop/Tab KOC & administrasi | 1 unit | Untuk monitoring CBS dan koordinasi |
| PC/Laptop ruang kandidat | Min. 1 per ruang kandidat | Untuk kuesioner evaluasi pasca ujian |
| Laptop cadangan | Min. 2 unit | Siap pakai jika laptop station mengalami masalah — CBS sudah ter-install |
| Monitor/Display timer besar | 1 unit | Di area kendali KOC — tampilkan countdown timer |
| Speaker / Sound system | Min. 1 per station + koridor | Audio bel timer terdengar jelas meski pintu tertutup |
| Router/Switch LAN | Sesuai kebutuhan | Jaringan terisolasi khusus untuk CBS OSCE |
| Kabel LAN (panjang sesuai denah) | Cadangan cukup | Antisipasi kabel putus |
| Power strip / Extension cord | Per station yang diperlukan | Pastikan tidak mengganggu jalur kandidat |
| USB/Flashdisk backup data | 2 unit | Backup data CBS secara manual jika server bermasalah |
Setup CBS & Konfigurasi Sistem
Langkah teknis menyiapkan Computer Based Scoring untuk seluruh station
🖥️ Prosedur Setup CBS per Laptop Station
Langkah 1
Pastikan OS sudah ter-update dan antivirus tidak akan mengganggu saat ujian (set ke silent mode)
Langkah 2
Install/update aplikasi CBS sesuai versi yang ditetapkan penyelenggara. Test login dengan akun penguji yang sudah dibuat.
Langkah 3
Input data: nomor station, daftar kandidat per sesi/round, checklist penilaian sesuai skenario soal tiap station
Langkah 4
Uji coba input nilai: simulasikan pengisian checklist 1–2 kandidat — pastikan nilai tersimpan dan bisa disubmit
Langkah 5
Test koneksi jaringan CBS — pastikan data ter-sync ke server/database pusat (atau lokal jika offline)
Langkah 6
Siapkan mode offline/backup: jika internet putus, nilai tetap bisa disimpan lokal dan di-upload setelah ujian
Langkah 7
Tutup semua aplikasi lain. Set laptop agar tidak sleep/hibernate selama ujian (power settings)
Langkah 8
Label setiap laptop dengan nomor station — jangan sampai tertukar saat distribusi ke station
🔑 Manajemen Akun Penguji CBS
Buat akun terpisah untuk setiap penguji/station. Distribusikan username & password saat briefing penguji H-1. Jangan simpan password di sticky note yang terlihat. Siapkan akun penguji cadangan untuk penguji siaga.Jadwal PJ IT — Hari-H
Timeline kerja PJ IT dari datang hingga ujian selesai
⚡ Sesi Pagi — PJ IT
06.00
Tiba LEBIH AWAL dari panitia lain — nyalakan semua laptop station, cek koneksi CBS, test timer
06.00–06.30
Final check: semua laptop login CBS, speaker test, timer test bunyi bel di semua station
06.30
Lapor KOC: "Sistem IT SIAP — CBS, timer, dan audio berfungsi normal"
06.45–07.30
Dampingi briefing penguji: bantu penguji login CBS, jawab pertanyaan teknis
07.35
Distribusi laptop ke station (jika belum di tempat) — konfirmasi setiap laptop siap
08.00
🟢 Ujian dimulai — START timer. Stand-by di area kendali, pantau sistem via jaringan
08.00–09.50
Monitor koneksi jaringan, siap respons troubleshoot. Hubungi KOC jika ada masalah teknis.
09.50
🔴 Round 1 selesai — reset timer untuk Round 2. Backup data CBS Round 1 ke flashdisk.
10.05
🟢 Round 2 dimulai — START timer Round 2
12.00
🔴 Sesi selesai — backup semua data CBS. Bantu KOC verifikasi kelengkapan data penilaian.
Setelah sesi
Upload data ke server pusat (jika offline selama ujian). Siapkan sistem untuk sesi siang.
Sistem Timer & Audio OSCE
Konfigurasi dan operasional sistem timer bel yang menjadi pengatur waktu ujian
🔊 Spesifikasi Bunyi Bel Timer
Bel ke-1 (0:00): 1 bunyi — kandidat mulai membaca soalBel ke-2 (1:00): 2 bunyi — kandidat mulai mengerjakan
Peringatan (9:00): bunyi khusus/pendek — sisa 1 menit
Bel ke-3 (10:00): 3 bunyi panjang — BERHENTI, pindah station
| Cek Audio | Standar |
|---|---|
| Volume minimum speaker | Terdengar jelas dari dalam station meski pintu tertutup rapat |
| Test di koridor | Bel terdengar dari semua sudut koridor |
| Sinkronisasi timer semua station | Semua station menerima sinyal bel secara bersamaan (toleransi <1 detik) |
| Bel manual cadangan | Sediakan alat penanda bunyi manual (bel tangan/peluit) jika sistem digital gagal |
🚨 Jika Timer Mati saat Ujian
1. Aktifkan TIMER CADANGAN segera (laptop timer ke-2)2. Hubungi KOC via HT: laporkan posisi waktu terakhir
3. Gunakan bel manual sebagai backup sementara
4. KOC memutuskan apakah ujian dilanjutkan atau dijeda sejenak
Panduan Troubleshooting
Penanganan cepat masalah teknis yang mungkin terjadi saat ujian berlangsung
| Masalah | Solusi Cepat | Eskalasi ke |
|---|---|---|
| CBS tidak bisa dibuka / crash | Restart aplikasi CBS. Jika gagal: ganti dengan laptop cadangan yang sudah siap CBS | KOC via HT |
| Internet putus — CBS tidak bisa sync | Beralih ke mode offline CBS. Data tersimpan lokal, upload setelah ujian | KOC |
| Timer mati / tidak berbunyi | Aktifkan laptop timer cadangan. Gunakan bel manual sementara. | KOC (umumkan ke semua station) |
| Speaker mati di satu station | Cek kabel, cek volume, restart speaker. Jika tidak bisa: pasang speaker portable cadangan | KOC |
| Laptop penguji mati mendadak | Bawa laptop cadangan ke station tersebut, login CBS, lanjutkan dari kandidat terakhir | KOC |
| Jaringan WiFi penuh/lambat | Restart router, alihkan sebagian ke LAN, kurangi beban jaringan non-CBS | KOC jika >2 menit |
| Data CBS hilang / tidak tersimpan | Cek backup lokal, cek cache browser. Hubungi admin CBS pusat. | KOC + KPS segera |
| Listrik padam | UPS laptop aktif otomatis. Koordinasi dengan PJ Sarpras untuk nyalakan genset. | KOC + PJ Sarpras |
⚡ Prinsip Darurat IT
Jika semua sistem digital gagal: beralih ke penilaian manual (kertas) yang sudah disiapkan di setiap station. Ujian tidak boleh dihentikan hanya karena masalah IT — koordinasikan dengan KOC segera.Checklist PJ IT Lokal
Centang setiap item untuk memastikan kesiapan sistem IT sebelum ujian
Progress Kesiapan IT
0%